Zap - EvoForms & Brevo

In diesem Abschnitt geht es um die Verknüpfung von Evolution Forms mit einem CRM-Tool wie Brevo.

Voraussetzungen:

✅ EvoForms API-Erweiterung installiert ✅ Wordpress App-Passwort eingerichtet ✅ Zapier mit EvoForms verbunden

Brevo (ehemals SendInBlue)

Folge diesen Schritten zur Konfiguration von Brevo für Zapier.

  1. Rechts oben auf Konto/Profil und dann auf 🔧 SMTP & API klicken

  1. Dort den Reiter API-Schlüssel auswählen

  2. Rechts den Button Einen neuen API-Schlüssel generieren klicken

  1. Es öffnet sich ein Fenster. Hier den Namen für die Schnittstelle eintragen (z.B. Zapier API) und Generieren klicken

  2. Nun wird der API-Schlüssel angezeigt

ℹ️ Den API-Schlüssel kopieren und an einem sicheren Ort speichern. Der Schlüssel kann danach nicht noch einmal angezeigt werden.

  1. Schaue bei Brevo, ob du eine Liste angelegt hast, welche du später verwenden möchtest:

Kontakte → Listen

  1. Schaue, ob in der Liste alle von dir benötigten Attribute vorhanden sind (falls nicht einfach auf Spaltenattribute bearbeiten klicken)

  1. Gehe nun zu Zapier und wähle in der Seitenleiste Apps aus

  2. Suche nach "Brevo" und klicke auf Verbinden

  3. Es öffnet sich ein Fenster. Hier den API-Schlüssel von Brevo eingeben. Das Ganze bestätigen.

Nun ist die App "Brevo" mit Zapier verknüpft. Jetzt kann zur Automatisieurng ein ZAP angelegt werden.

Zap einrichten

Auslöser

Du hast Evolution Forms noch nicht als Auslöser eingerichtet oder weißt nicht, wie das funktioniert. Dann starte am besten hier.

Aktion

  1. In der grafischen Ansicht in der Mitte des Bildes die Aktion auswählen

  2. Wieder öffnet sich an der Seite ein Fenster. Dort unter App & Event Brevo auswählen, falls nicht schon automatisch geschehen.

  3. Als Ereignis aus der Liste von Brevo Kontakt hinzufügen oder aktualisieren auswählen

  4. Bei Konto schauen, ob das richtige Brevo-Konto hinterlegt ist

  5. Bei Aktion gibt es nun die Felder E-Mail, Telefon-Nr, Listen, Aktualisierungstyp, Atrribute, Werte als Kategorie-ID für Attribute des Typs "Kategorie" behandeln

    • Bei E-Mail einen Wert aus EvoForms zuweisen, falls in EvoForms vorhanden
    • Bei Telefon-Nr einen Wert aus EvoForms zuweisen, falls in EvoForms vorhanden
    • Bei Listen eine oder mehrere Liste(n) aus Brevo auswählen, in welche die Daten aus den Leads eingetragen werden sollen.
    • Aktualisierungstyp auf Hinzufügen setzen
    • Unter Attribute können weitere Felder aus einer Liste in Brevo angesteuert werden. Einfach ein Atrribut aus Brevo in GROSSBUCHSTABEN (z.B. VORNAME oder SMS) eingeben und einen jeweiligen Wert aus EvoForms zuordnen.
    • Werte als Kategorie-ID für Attribute des Typs "Kategorie" behandeln auf falsch setzen, es sei denn es ist gewünscht, dass Attribute bei Brevo, welche den Typ "Kategorie" haben anstatt als Wert über die Kategorie-ID angesteuert werden.

  6. Bei Prüfen den Button Schritt testen durchführen und bei Erfolg den Zap Veröffentlichen